Cum umpli un eveniment în Iași: plan de promovare în 4 săptămâni
Un plan simplu, pe săptămâni, ca să-ți umpli sala: când anunți, ce postezi, cât contează reclamele și cum folosești grupurile locale din Iași.
De ce rămân locuri goale: greșeli la promovarea unui eveniment
Când promovarea unui eveniment nu merge, problema e rar ideea. E aproape mereu timpul: anunțul apare cu o săptămână înainte, o singură dată, și se pierde printre sute de alte postări. Oamenii din Iași ies în oraș, dar își fac planurile din timp și au nevoie să vadă evenimentul de mai multe ori până se hotărăsc.
Mai jos e planul pe care îl folosim când promovăm concerte, petreceri, târguri, deschideri de locații sau evenimente de firmă. Îl poți adapta la orice buget.
Cu 4 săptămâni înainte: anunțul
- Fă un eveniment pe Facebook, cu dată, oră, locație și un link clar spre bilete sau rezervări.
- Pregătește o imagine principală care se citește pe telefon: nume, dată, loc. Fără text mărunt.
- Pune prețul și ce primește omul pentru el. Întrebarea „cât costă?” în comentarii înseamnă că ai pierdut deja câțiva oameni.
- Anunță evenimentul o dată, bine, pe toate canalele tale: pagină, Instagram, TikTok, grupuri locale.
Cu 3 săptămâni înainte: dovada că merită
Acum oamenii știu că evenimentul există. Trebuie să-i convingi că merită să vină. Cel mai bine funcționează clipurile scurte: un artist care îi invită pe ieșeni, imagini de la ediția trecută, locația pregătită, oamenii din spatele evenimentului. Un reel de 20 de secunde spune mai mult decât trei afișe.
Dacă nu ai material video, îl putem filma noi. Vezi producția video pentru afaceri și evenimente.
Cu 2 săptămâni înainte: reclamele
Reclamele plătite pe Facebook și Instagram merg cel mai bine când rulează constant câteva zile, nu doar în ultima seară. Câteva reguli simple:
- Țintește Iașiul și localitățile din jur, nu toată țara.
- Folosește clipurile care au mers bine organic. Ce a plăcut gratuit va funcționa și plătit.
- Trimite oamenii direct spre bilete, nu spre o pagină generală.
- Lasă reclama să ruleze măcar 5–7 zile, ca algoritmul să învețe cine cumpără.
Ultima săptămână: urgența
Acum spui clar ce se întâmplă dacă oamenii mai așteaptă: „au mai rămas 40 de locuri”, „prețul crește vineri”, „ultimele mese pentru grupuri”. Spune doar lucruri adevărate. Oamenii observă dacă „ultimele locuri” durează trei săptămâni.
Unde intră grupurile locale în promovarea unui eveniment
Un grup mare de oraș e locul unde ieșenii caută ce fac în weekend. În grupul „Ești din Iași dacă…” sunt peste 280.000 de membri, iar postările ajung la peste 8 milioane de vizualizări pe lună. O postare bine scrisă despre un eveniment poate aduce, în câteva ore, mai multe distribuiri decât o săptămână de reclame.
Ca să meargă, postarea trebuie să sune ca un om care recomandă ceva, nu ca un afiș. Am scris aici cum arată o postare care merge în grup. Dacă vrei să ne ocupăm noi, avem pachetele Boost Pack.
Calendarul pe scurt pentru promovarea unui eveniment
| Când | Ce faci |
|---|---|
| Cu 4 săptămâni înainte | Evenimentul pe Facebook, afișul, prețul, primul anunț |
| Cu 3 săptămâni înainte | Clipuri scurte, invitații, imagini de la ediția trecută |
| Cu 2 săptămâni înainte | Pornești reclamele, postare în grupurile locale |
| Ultima săptămână | Mesaje de urgență, reamintiri, încă o postare în grup |
| După eveniment | Poze și clipuri, mulțumiri. Asta vinde ediția următoare |
După eveniment
Nu te opri când se aprind luminile. Postează poze și un clip scurt de la eveniment în primele 48 de ore, cât oamenii încă vorbesc despre el. Cei care au venit se vor căuta în poze, iar cei care au ratat vor vrea să fie acolo data viitoare.
Dacă ai o locație de evenimente în Iași, vezi și pagina despre promovarea pentru locații de evenimente, cu clipuri filmate cu drona și pachete pentru evenimente.